谈判邀请函
一、谈判采购内容
本次谈判采购项目为闽南师范大学圆山校区学生食堂过渡期托管经营项目谈判
二、谈判时间及相关要求
请贵公司应在2018年7月14日（周六）上午9:30-10：00递交谈判材料。（具体要求及格式详见附后）
谈判时间：2018年7月14日上午10：10
谈判地点：后勤管理处会议室（达理活动中心二楼）。
联系电话：05962591066。
闽南师范大学后勤管理处
2018年7 月 11 日
第一章 响应方须知
第一节 邀请企业名单
一、 参与资格（闽南师大现有学生食堂及餐厅托管经营企业）
闽南师大达理公寓2号站学生食堂托管经营企业：福州中快餐饮管理有限公司
闽南师大达理公寓7号站餐厅托管经营企业：漳州衡丰餐饮管理有限公司
闽南师大达理公寓8号站学生食堂托管经营企业：漳州市芗城瑞和餐饮有限公司
闽南师大芙蓉楼一楼学生食堂托管经营企业：福州中善餐饮管理有限公司
闽南师大芙蓉楼二楼餐厅托管经营企业：厦门亿食餐饮管理有限公司漳州分公司
闽南师大瑞京学生公寓A幢、B幢一楼学生食堂托管经营企业：漳州市瑞顺餐饮管理有限公司
第二节 项目说明
为维护圆山校区稳定，解决约140名师生员工用餐问题，根据校长办公会议（[2018]9号）要求，邀请闽南师大现有学生食堂及餐厅托管经营企业，就圆山校区学生食堂托管经营问题进行谈判，经营期限2018年9月1日-2019年6月30日。双方责任如下：
（一）采购人责任(校方)：
1、学生食堂托管经营方式：“零租赁”，免收水电费。
2、采购人提供食堂现有装修及餐桌椅，响应人根据实际经营情况需要对食堂装修及设备采购自行投入，采购人不再投入资金，增加和维修设备。
（二）响应人责任(承包方)：
1、承包方须缴纳履约保证金5万元，若承包方违反《食品卫生法》，或违反我校有关管理条例，或没有按合同经营至承包期满, 或承包期内将学校设备损坏(达到我校资产报废年限，经我校研究鉴定无维修价值除外)，或承包期内不正常营业,该笔履约保证金将作为给学校造成各种损失的补偿。承包者在承包期内若无上述现象,合同期满后,其履约保证金无息如数退还，如承包期内发生食物中毒事件,则全额没收履约保证金,并依法追讨经济损失及法律责任,同时无条件取消经营资格。
2、在合同规定承包期内，承包方不得进行任何形式的转包，承包方必须自主管理，不得委托他人代管，如有发现学校有权无条件终止承包合同。
第三节 响应文件的编写
一．要求
响应人应当按照采购文件要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，响应文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。
二．响应语言及计量单位
（一）响应人和采购人就响应交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
（二）采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（三）响应报价一般以人民币为货币单位（采购文件另有要求的除外）。
三．响应文件的组成
㈠ 响应文件应包括下列部分：
1、响应声明书；
2、闽南师范大学圆山校区学生食堂过渡期托管经营项目谈判书；
3、法定代表人授权书（原件）
4、相关资格证明文件（复印件）
㈡ 响应人应将文件装订成册，并填写响应文件目录或资料清单。
四．响应文件的签署及规定
㈠响应文件分正本壹份和副本叁份，分别封装。在每一份响应文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
㈡响应文件封口处须加盖响应人印章或由响应代表签名，并标明采购编号、响应项目。
㈢响应文件正本和副本须打印并经正式授权的响应代表签字。
㈣除响应人对错处做必要的修改外，响应文件中不允许有加行涂抹。
第四节 响应文件的递交
一．所有响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在响应截止时间之前，将响应文件密封后送达响应地点。采购人拒绝接受响应截止时间后送达的响应文件。
二．用邮寄方式递交的响应文件，必须在密封外层注上“响应文件”字样，并写明响应人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的响应文件原封退还（邮资到付）。
邮寄地址：闽南师范大学后勤管理处综合科（达理活动中心二楼）
收件人：张老师 电话： 0596-2591066 邮编：363000
三．响应人可在响应截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。
四．响应人对响应文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改响应文件”或“撤销响应文件”字样。
第五节 谈判和成交
一、符合性审查
（一）采购人按采购文件中规定的时间和地点开标，响应人必须派谈判代表参加。
（二）谈判开始前，谈判小组就供应商的响应文件的实质性内容进行评审，并就响应文件中的疑议和与谈判文件不符之处（非实质性偏离）向供应商提出质疑和建议，供应商应给与澄清和接受谈判人的建议，并以书面方式承诺。谈判小组有权决定全部或部分不具成交资格。
二、谈判和成交
（一）依法成立谈判小组。
（二）若被邀请的餐饮企业只有一家愿意接受“第二节 项目说明双方责任相关条款”，则该餐饮企业中标。若被邀请的餐饮企业有多家愿意接受“第二节 项目说明，双方责任相关条款”，抽签确定中标人。
（三）谈判结束后，谈判结果经采购人确认后，将在后勤管理处的网站上对谈判结果进行公示，公示期为1天；期满后向成交人发出成交通知书。
