谈判邀请函

一、谈判采购内容

本次谈判采购项目为闽南师范大学圆山校区学生食堂托管经营项目

二、谈判时间、地点

请贵公司应在2019年7月15日上午9:30-10：00递交谈判材料。

谈判时间：2019年7月15日上午10：10

谈判地点：后勤管理处会议室（达理活动中心二楼）。

联系电话：0596-2591066。

闽南师范大学后勤管理处

2019年7 月 12 日

第一章 响应方须知

第一节 邀请企业名单

福州中快餐饮管理有限公司、漳州衡丰餐饮管理有限公司、漳州市芗城瑞和餐饮有限公司、福州中善餐饮管理有限公司、漳州市瑞顺餐饮管理有限公司、福州聚誉餐饮管理有限公司和福州富强餐饮管理有限公司

第二节 项目说明

根据校长办公会议（[2019]16号）精神，现邀请闽南师大学生食堂及餐厅托管经营企业，就圆山校区学生食堂托管经营问题进行谈判，服务期限三年。项目相关信息如下：

供应商承诺投入的二次装修、添置设备费用将用于经营场所二次装修改造（含烟感系统）及添置设备(含监控)，在2019年暑假期间完成二次装修、添置设备的全部内容。二次装修改造（含烟感系统）及添置设备(含监控)方案需报采购人书面审批后，经漳州市市场监督管理局审核，委托有资质的造价公司进行造价预审。中标人投入食堂场地的二次装修和添置的设备(含监控)，合同期满可移动的设备及餐具经采购人审核、查验后可由供应商收回；不可移动、不可拆除或拆除后会影响其价值的（如装修、水电管网、扩容设备、烟道、各种网络、通讯设施、设备等）无偿归采购人方所有。

中标人应按“4D现场管理”或“6T实务管理”相关标准对中标食堂进行二次装修改造，二次装修改造和设备添置须包括但不限于以下内容：

1、场地内部环境应按符合餐饮业的标准进行全面设计改造，各操作功能间、加工区及仓库等独立布局，原则上设立与窗口数量相对应的仓库区域，且确保仓库通风透气、防火、防鼠；

2、排烟管道按要求进行全面改造，采用不锈钢材质，能满足规范管理与消防安全管理的需要；

3、水电系统全面改造，须按采购人水电管理部门要求进行。

4、后厨及各操作区的排水沟重新布局，设置独立走向，做好防漏水处理。设置隔油池，食堂污水应经两道油渣池隔油处理后，再排进污水沟，严禁直排。

5、对公共卫生间全面改造，要求设计合理、安全、易清洁、防滑，方便使用。

6、应合理布置监控点，按照 “明厨亮灶”要求改造实施，在就餐大厅适当位置展示监控视频。

7、炉灶统一电炒炉，不得使用液化气、生物柴油、煤油等燃料。

8、添置不足或更换旧的餐桌椅、厨具及制冷柜设备。

9、二次装修及投入设备的材料必须使用防火材料。

中标人对学生食堂的二次装修改造须于2019年8月15日前完工，8月25日前正式营业。

注：供应商应对以上的相应要求作出承诺，否则其投标被拒绝。

供应商在中标公告生效后的7个工作日内需一次性向采购人缴纳二次装修、添置设备保证金，金额与供应商承诺投入的二次装修、添置设备费用相同。缴纳后凭缴纳凭证方可领取中标通知书。中标人未在规定时间内缴纳二次装修、添置设备保证金及履约保证金的，视为其自动放弃中标资格。

中标人的二次装修改造（含烟感系统）、添置设备(含监控)费用经监审处审核后，学校予以拨回等额的二次装修、添置设备保证金（拨回金额不超过二次装修、添置设备保证金总金额）。合同期满未使用部分，学校不予退还余额。

第三节 响应文件的编写

一、要求

响应人应当按照采购文件要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，响应文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。

二、响应语言及计量单位

（一）响应人和采购人就响应交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。

（二）采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

（三）响应报价以人民币为货币单位（采购文件另有要求的除外）。

三、响应文件的组成

（一） 响应文件应包括下列部分：

1、响应声明书；

2、谈判报价单；

3、法定代表人授权书（投标人代表是法定代表人到场的则为法定代表人有效身份证复印件)；

4、三证合一营业执照及其他相关资格证明文件；

5、承诺书

（二）响应人应将文件装订成册，并填写响应文件目录或资料清单。

四、响应文件的签署及规定

（一）响应文件分正本壹份和副本叁份，分别封装。在每一份响应文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。

（二）响应文件封口处须加盖响应人印章或由响应代表签名，并标明采购编号、响应项目。

（三）响应文件正本和副本须打印并经正式授权的响应代表签字。

（四）除响应人对错处做必要的修改外，响应文件中不允许有加行涂抹。

第四节 响应文件的递交

一、所有响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在响应截止时间之前，将响应文件密封后送达响应地点。采购人拒绝接受响应截止时间后送达的响应文件。

二、用邮寄方式递交的响应文件，必须在密封外层注上“响应文件”字样，并写明响应人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的响应文件原封退还（邮资到付）。

邮寄地址：闽南师范大学后勤管理处综合科（达理活动中心二楼）  

收件人：陈老师 电话： 0596-2591066 邮编：363000

三、响应人可在响应截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

四、响应人对响应文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改响应文件”或“撤销响应文件”字样。

第五节 谈判和成交

一、符合性审查

（一）采购人按采购文件中规定的时间和地点开标，响应人必须派谈判代表参加。

（二）谈判开始前，谈判小组就供应商的响应文件的实质性内容进行评审，并就响应文件中的疑议和与谈判文件不符之处（非实质性偏离）向供应商提出质疑和建议，供应商应给与澄清和接受谈判人的建议，并以书面方式承诺。谈判小组有权决定全部或部分不具成交资格。

二、谈判和成交

（一）依法成立谈判小组。

（二）在进入谈判阶段之前，谈判小组将对供应商提交的资格证明文件以及其他响应文件是否对谈判文件的要求作出实质性响应进行审查。如果供应商资格审查和实质性响应审查不合格，则其响应文件将被谈判小组否决，按无效处理，不进入谈判阶段。

（三）采用三轮竞争性谈判

审查通过的供应商根据第一轮报价结果确定报价由高到低的前三名进入第二轮报价，第二轮报价当场进行，并确定报价最高的一名供应商进入第三轮谈判，并达成一致意见后方能定标。（每一轮报价都必须比上一轮价格更高）。

若出现相同报价，影响中标候选人确定的情形，通过随机抽取方式确定优先顺序。

（四）谈判结束后，谈判结果经采购人确认后，将在后勤管理处及国有资产管理处网站上对谈判结果进行公示，公示期为1天；期满后向成交人发出成交通知书。

第二章 响应文件格式

格式1 响应声明书

致:闽南师范大学

根据贵方 采购项目的响应邀请，谈判代表 （全名、职务），经正式授权并代表响应人 （响应人名称）按采购书规定提交响应文件正本1份和副本3份。

据此函，响应人同意遵守如下条款：

1、响应人将按采购文件规定履行合同责任和义务。

2、响应人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、响应人同意提供按照采购人可能要求的与响应有关的一切数据或资料。

谈判代表姓名，职务

响应人全称（加盖公章）

　 年　　月　　日

格式2 谈判报价单

报价单位名称（盖章）：

注：1、第一轮报价须高于谈判文件要求的最低限价(10万元)，否则将视为无效响应。

2、投标时只需填报第一轮报价，第二轮、第三轮报价暂不填报，待现场谈判时填报。且每一轮报价不能低于前一轮报价。

3、响应文件必须用不褪色的蓝、黑签字笔填写或打印。

谈判代表(响应方)签字： 联系电话：

　年　　月　　日

谈判小组签名：

　年　　月　　日

格式3 法定代表人授权书（原件）

兹有 （单位名称）的法定代表人 （姓名）授权 （被授权人姓名）为 项目的谈判代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书仅对该项目有效，特此声明。

法定代表人签字：　　　　　　　　　　　　　

被授权人签字：　　　　　　　　　　　职务：　　　　　

响应单位详细地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　

邮政编码： E-mail:

联系电话／传真号码：

附件：授权人与被授权人身份证复印件。

　　　　　　　　　　　　　　　响应人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　 　年　　月　　日　　

格式4 三证合一营业执照及其他相关资格证明文件

按要求提交证明文件的复印件，所有复印内容要求清晰可见，注明“与原件一致”并加盖投标人公章，否则无效。